Czy można zlecić digitalizację akt osobowych firmie zewnętrznej?

W przypadku mniej rozbudowanych placówek tworzenie e-archiwum można wykonać wewnątrz firmy, korzystając z pomocy zatrudnionego informatyka wspomaganego przez pion administracyjny. W firmach dużych, gdzie produkcja dokumentów trwa niemal bez przerwy, oddelegowanie pracowników jest nieopłacalne. Lepszą opcją jest znalezienie oferty realizatora z zewnątrz, który może podjąć się archiwizacji.
Przeczytaj również: Transport odpadów i nie tylko
Priorytetem przy poszukiwaniach jest wybór wykonawcy dającego rękojmię bezpieczeństwa i gwarancję ochrony danych, do których uzyska dostęp. Jest to wymóg prawny, narzucony zarówno przez polskie, jak i europejskie prawo. Wszelkie świadczenia typu outsourcing, zwłaszcza usługi skanowania dokumentów, powinny być wykonywane przez firmę o nieposzlakowanej reputacji, której pracownicy zapewniają pełną dyskrecję.
Przeczytaj również: Zaproszenia na ślub
Uzyskanie takiego zapewnienia (w formie pisemnej) jest niezbędnym krokiem w sytuacji, gdy na liście zleconych przez przedsiębiorcę czynno ści widnieje digitalizacja akt osobowych. Są to dane wrażliwe, objęte specjalną ochroną. Za ich nieuprawnione ujawnienie grożą poważne konsekwencje prawne. Wie o tym każdy właściciel firmy, który jest jednocześnie administratorem danych i ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za ich bezpieczne przechowywanie. Zlecenie przeprowadzenia usługi pozwalającej uzyskać dostęp do tak istotnych informacji realizatorowi z zewnątrz wymaga zachowania odpowiedniej procedury zabezpieczającej interesy przedsiębiorcy.
Przeczytaj również: Alternatywa dla dużych toreb papierowych
Firmą, która może zagwarantować nienaruszalność danych oraz ich pełną ochronę zarówno w trakcie wykonywania digitalizacji czy archiwizacji, jak i również później, jest Scan Centre. Jego kadra zaprasza do kontaktu przedstawicieli biznesowych z całej Polski.
Polecane artykuły

Bramy garażowe w Krotoszynie - jak wybierać?
Obecnie coraz więcej osób stawia na systemy automatyczne. Oszczędzają one sporo czasu, nie trzeba bowiem wysiadać z auta, by otworzyć bramę do garażu czy z niego wyjechać, co jest uciążliwe nie tylko przy kiepskiej pogodzie. Poza tym udogodnienie, jakim jest system automatycznego otwierania, jest ni

Czyszczenie wykładzin w Gdańsku i Gdyni - kto oferuje?
Wprawdzie na rynku dostępne są preparaty do prania dywanów i wykładzin, jednak istnieje ryzyko, że nie spełnią oczekiwań z powodu np. obecności na czyszczonej powierzchni trudnych do usunięcia plam. Często konieczne jest zastosowanie specjalistycznego sprzętu, by osiągnąć zadowalający efekt. Niestet